1、找专业人士管:找两个人专门负责管理钱和账目,这样不容易出现不公平的现象。
2、账和钱每天都要核对:负责管账的人将每天店里的消费额都要进行记录,店面关门前将店面里的收入额进行统计并合计,负责监管的人对总支出和总收入进行核对。
3、根据消费单核对收入和支出:支出要仔细核对到支出的每项事由,包括购买的产品,发票报销的事由,对于有疑问的地方当即提出来问清楚,对于收入也要根据消费单逐一核对,单据和现金不对应的,要问清楚原因。
4、温馨提示:在开店初期要制定各种制度和管理条例,并确保每个人都能遵守管理条例。
做详细流水账,每周请专业会计对账,做账。
管理账目的时候要细心,在自己能力范围之内的事情要亲历亲为,以身作则。
等自己在管理账目上觉得游刃有余的时候, 再给自己放松。
最好是下班时候或者有空的时候就把今天的销售。
结果做个明细,明细日,月,年的总额。
最后每天上班写自己的工作日记,这就知道每天发生的流水账等等,差不多就是这些了。
要是你自己够专业的话,应该先建立现金日记帐、银行日记账、总帐、税金帐、费用成本帐,其它的明细帐根据你的企业大小和核算的要求进行登记和核算。
最稳妥的办法,还是另请专业会计来管理帐目,不偏不向,公正才对大家的利益有保障。在收款方面也要有独立的第三人收取单独保管,没有双方合伙人签字,不得支付任何款项与费用。当然视情况可以事后签字,这个度要把握好。
最常见的是双方都收款,也自己支付款项,最后都乱了,都说多付款了,关系也不好了。
店内的出资比例和分红比例一定要确定好。
如果想节省人员,可以采取开单的不收钱,收钱的不记账,钱存到只有双方同时盖章才能取的银行账户上。及时核对账目。
管理主要有两点:
一、要明确每个人的投资份额,然后按照投资分红,公平公正的处理这件分配的事情,最好是能签合同,每天或者每个月明确支出和收入状况,避免经济纠纷。
二、心胸一定要宽广豁达,几个伙伴要互相信任。账目要算清楚,理清楚,什么销售和费用之类的单据,发票之类的要好好保存,最好做到不管做什么事都有单有据,这样也是避免伙伴之间导致经济纠纷。
生意账目管理具体的有:
①进货多少,要全部按照各种类型,然后编号记下来.
②货物每天卖出多少,按编号记录下来,每隔一段时间清理货物的数量,以防回头对不上。
③现金出入账,收入多少,支出多少,盈利多少,亏损多少,这个很重要。
④如果消费有电脑打单的话,那可以不用记录,因为电脑可以自动储存,这个是最方便的一种办法。
进销存账务处理方法:
1、选择一种进销存软件处理。
2、按进货的品种设置进货、出货的明细帐。
3、从先进先出法、加权平均法、移动加权平均法中选择一种核算成本的方法。
4、每月进行实地盘点,出盘点表,然后按实际盘点数据调整帐面数据。
5、建立完善的库存管理制度和进销存流程。
6、每月根据盘点和进货、销售情况进行数据分析。
扩展资料:
财务管理
1、收款管理,可以对一张销售单进行分次收款,也可以对多张销售单进行合并一次收款。
2、付款管理,可以对一张采购单进行分次付款,也可以对多张采购单进行合并一次付款。
3、应收应付账目管理,清晰管理应收应付的发生变动情况,提供应收账款汇总表、应收账款明细表、应付账款汇总表、应付账款明细表。数据可以追溯,汇总表可以自动追溯到明细表,明细表可以自动追溯到各张单据,这样有利于财务人员的对账处理。
4、费用管理,企业发生的各项费用可以方便的进行记录和管理,提供费用单据。
5、费用月统计表能及时准确的统计本公司的费用发生情况
6、采购发票管理,可以对一张采购单进行多次开票,也可以多张采购单一次开票。
7、销售发票管理,可以对一张销售单进行多次开票,也可以多张销售单一次开票。
8、可以清晰查询到未开票的采购单及销售单,暂估入库、销售未结的情况查询。
这样的功能都是企业非常需要的,减轻了财务人员、销售人员、采购人员的工作量,提高了工作效率。数尖进销存具有这些功能特点。
参考资料来源:百度百科-进销存
第一、至于账忘记记的事情,我认为,可以采取一个人专门开票,客户拿到发票后,再取货的方式,这样就保证了发出去的货肯定开票了。然后,记账根据所开的票记账。并至少一月盘点一次存货,进行账实核对。
第二、至于积极性,这个,不太好讲,个人认为,最有可能调动积极性的,就是他个人的收入能与他个人的销售收入挂钩。但这个实行起来,恐怕有点难。因为每个人的岗位职责不同。你熟悉情况,可户担膏杆薇访疙诗躬涧以根据情况设想一下可能的方法。
第三、积极性不高,应适当调开收入差距,但以不损伤自尊心,造成人员过度流动为宜。同时,在文化方面,可以给予做的好的员工一些奖励。个人创造的价值不高,有可能涉及到知识文化水平不够,除了工作态度以外,要找出造成问题的原因,对症下药,可以适当安排一些培训等。
账目,具有文字和数字记载的经济财产账本细目。根据目前的使用情况,通用法是:凡是表示往来款项的,一律用贝字旁的“账”;表示记账的本子、册子的等有形的载体,可用“帐”,也可用“账”。
“查账”,就是通过各种途径把财物往来审查清楚,查的是财物往来情况;“查帐”,就是打开帐簿进行检查,检查的是帐簿里面记载的内容。实际情况可通用。
所以,审计的“账目”只能用“账目”,决不能用“帐目”,它指具有文字和数字记载的经济财产账本细目,同样道理,我们所说某单位账面显示也只能是账面,而不能是“帐面”。